1. Definicje

1.1. Administrator – PPHU TopCar z siedzibą w 37-300 Leżajsk Stare Miasto 1, NIP: 8161709771; REGON: 385081023.

1.2. Dane osobowe – informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.

1.3. Polityka – niniejsza Polityka prywatności.

1.4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

1.5. Serwis – serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem www.top-rent.pl

1.6. Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej albo kilku usług czy funkcjonalności Serwisu opisanych w Polityce.

1.7. Podmiot danych – osoba fizyczna, której dotyczą dane osobowe przetwarzane przez Administratora.

2. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej www.top-rent.pl, prowadzonej przez:

PPHU TopCar Aleksander Lewicki
(dalej: „Administrator”)

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności użytkowników oraz przekazywanych przez nich danych osobowych.

3. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

PPHU TopCar Aleksander Lewicki
Adres siedziby: 37-300 Leżajsk Stare Miasto 1
NIP: 8161709771
REGON: 385081023
E-mail kontaktowy: topcarsamochody@gmail.com
Telefon kontaktowy: 884254227 lub 787158159

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail wskazanym powyżej.

4. Zakres zbieranych danych

W związku z prowadzoną działalnością wynajmu samochodów Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe użytkowników:

• imię i nazwisko,
• adres zamieszkania / korespondencyjny,
• numer PESEL,
• numer i seria dowodu osobistego lub paszportu,
• numer prawa jazdy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane do faktury (w przypadku firm: nazwa firmy, NIP, adres siedziby),
• dane dotyczące płatności,
• adres IP,
• dane zbierane za pomocą plików cookies.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy wynajmu pojazdu.

5. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. zawarcia i realizacji umowy wynajmu pojazdu,
2. weryfikacji tożsamości oraz uprawnień do prowadzenia pojazdu,
3. realizacji płatności,
4. wystawienia faktury lub innych dokumentów księgowych,
5. kontaktu z klientem w sprawach związanych z rezerwacją lub wynajmem,
6. realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze,
7. dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami,
8. działań marketingowych (wyłącznie w przypadku wyrażenia odrębnej zgody).

6. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu wykonania umowy lub podjęcia działań przed zawarciem umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (np. dochodzenie roszczeń),
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – na podstawie zgody (w przypadku działań marketingowych).

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

• przez czas trwania umowy oraz po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisami podatkowymi),
• przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
• do momentu cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody.

8. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

• podmiotom świadczącym usługi księgowe,
• operatorom płatności,
• firmom IT obsługującym stronę internetową,
• kancelariom prawnym,
• firmom windykacyjnym,
• organom publicznym – jeśli wymagają tego przepisy prawa.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wynika to z korzystania z narzędzi informatycznych zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.

9. Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

10. Pliki cookies

Strona www.top-rent.pl wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• poprawy funkcjonalności,
• prowadzenia statystyk,
• działań marketingowych (jeśli dotyczy).

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce internetowej.

11. Zabezpieczenia danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpieczenia przed ich nieuprawnionym udostępnieniem, utratą lub zniszczeniem.

12. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie www.top-rent.pl.